Книга Учета Бсо
Apr 19, 2017 - Для их регистрации используется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы можете посмотреть. Обязательной к применению формы для книги учета бланков строгой отчетности законодательством не предусмотрено. Однако компания вправе.
Содержание статьи. Книга учета Сразу отметим, что все вопросы относительно использования, хранения, учета, уничтожения бланков строгой отчетности детально регламентированы в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения », утвержденном Правительством РФ. Согласно данному Положению, предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности (БСО), в котором фиксируются все подобные документы.
На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать ее под свои нужды. Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП. Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала (книги). Этим же приказом назначается ответственное лицо, в чьи обязанности входит ведение журнала, а также все иные мероприятия в отношении БСО.
Бухгалтерский учет. Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности, для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право, в размере суммы, потраченной на приобретение БСО.
В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета БСО, который обязательно должен соответствовать действующему законодательству. В целях контроля сохранности документов предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию, итоги которой объединяются в акт инвентаризации БСО. Хранение бланков В связи с тем, что бланки строгой отчетности подлежат учету, организация их хранения требует самого пристального внимания со стороны предпринимателя. В частности, законодательство предусматривает, что хранение БСО должно исключать возможность их получения неуполномоченными лицами. Для этого все документы должны храниться в сейфе или специальном помещении, которые ежедневно опечатываются. Читайте пример. Срок хранения Срок хранения БСО законодательством регламентируется только в отношении копий использованных бланков, а также их корешков.
Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время. Инвентаризация бланков. Периодически осуществляется инвентаризация БСО, которая позволяет выявить их недостачу или нарушение правил хранения. Инвентаризация проводится комиссией, состав которой утверждается предпринимателем.
Также целями инвентаризации является уничтожение бланков строгой отчетности. Оно является обязательной процедурой по истечении сроков хранения, а также в отношении поврежденных или испорченных бланков. В этом случае составляется акт списания БСО. Акты приема и передачи Выдача всех бланков строгой отчетности сопровождается оформлением специальных документов. Но, прежде чем бланки будут получены должностными лицами, должна осуществиться их приемка ответственным лицом. Прием бланков из типографии также осуществляется комиссией, данный факт подтверждает акт приемки. Форма такого акта утверждена Постановлением правительства и носит обязательный характер.
Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи. Любой акт содержит информацию о форме полученных и выданных бланков, их количестве и заверяется подписями лиц, получающих и выдающих. Акты приема и передачи БСО хранятся вместе с журналом их учета на протяжении всего периода его использования. Проверка данных актов осуществляется при проведении инвентаризации.
Книга Учета Бсо Для Ип Скачать
Законодательство позволяет оформлять как временной акт приема бланков строгой отчетности, когда сотрудники получают их на определенный период времени, например, один рабочий день, так и количественный, когда бланки выдаются в определенном количестве на неопределенный срок. Списание бланков Как было отмечено выше, списание БСО возможно по истечении срока их хранения. Однако, кроме этого законодательство допускает уничтожение БСО, пришедших в негодность, а также неиспользованных. При этом необходимо учитывать, что испорченный БСО, например, с неверной датой, иными реквизитами, подлежит хранению с журналом учета и не может быть уничтожен ранее пяти лет. Инструкция по эксплуатации часов u boat italo fontana. Кроме того, существует определенный порядок списания потерянных бланков строгой отчетности.
Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная опись БСО, которая сопоставляет данные книги учета с фактическим наличием бланков у ответственного лица. На сегодняшний день законодательная ответственность за утерю не предусмотрена, однако предприниматель вправе применить к виновному сотруднику меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством. Утеря бланков строгой отчетности также требует от предпринимателя изготовления новых в количестве, равном количеству пропавших. Особо стоит отметить, что, если утеря произошла в результате совершения противоправных действий, например, кражи, то в обязательном порядке необходимо оповестить об этом следственные органы. Таким образом, использование БСО освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности использования контрольно-кассовой техники, но в то же время обязывает к соблюдению весьма строгих требований. Поэтому каждый предприниматель должен четко знать, как учитывать, выдавать и как списать бланки строгой отчетности. Для этого стоит изучить упомянутое в начале статьи Положение и сформировать свою учетную политику в области применения БСО.
Книга учета бланков строгой отчетности должна быть у любого предпринимателя, даже если все расчеты ведутся безналичным способом. Ведь перипетии бизнеса таковы, что в любой момент может возникнуть ситуация необходимости применения таких документов. Тем более, что государственный реестр БСО в России не существует, а это значит, что в любой момент может появиться определенная форма документа, которая должна будет использоваться при осуществлении того или иного вида деятельности. Всегда надо быть готовым к подобным неожиданностям. Использование бланков строгой отчетности: Видео.
. квитанции;. билеты;. путёвки;. абонементы и др. Для большинства видов деятельности единого образца БСО не существует, и каждая организация или ИП имеет свой стандарт этих документов. Однако Постановление устанавливает ряд обязательных для всех реквизитов, включая название и организационно-правовую форму для компаний и Ф.
Для индивидуальных предпринимателей. Порядок изготовления бланков Изготовление БСО допускается двумя способами:. заказ в типографии;. печать с помощью автоматизированной системы. Прежде чем заказывать бланки, нужно удостовериться, что у типографии имеется разрешение на их выпуск.
Печатать их самостоятельно на принтере закон не позволяет. Чекопечатающая машина позволяет отказаться от ведения книги учёта БСО и не требует регистрации в ФНС Вместо этого можно приобрести специальное устройство для их изготовления. Хотя по внешнему виду оно напоминает кассовый аппарат и продаётся в тех же магазинах, официально оно не относится к ККМ и не требует постановки на учёт в ФНС. Порядок учёта БСО Процедура учёта бланков строгой отчётности зависит от способа их производства.
Она одинакова для ИП и организаций. Если бланки печатаются в типографии, принимать их должен работник, назначенный ответственным за их хранение (обязательно являющийся материально ответственным лицом), или руководитель лично. Принимающий должен убедиться, что серии и порядковые номера полученных бланков, а также их общее количество соответствуют заявленному в сопроводительных документах. В завершение составляется акт приёмки БСО. Он подписывается руководителем организации или ИП совместно с членами комиссии по приёмке БСО, состав которой перед этим утверждается специальным приказом. Получение и выдача бланков фиксируются в книге учёта БСО.
Если бланки изготавливаются с помощью специального устройства, в ведении книги учёта нет необходимости, так как в памяти аппарата сохраняются данные обо всех когда-либо напечатанных документах. Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы. Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов.
По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований.
Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Во-вторых, при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой должны сохраняться уникальный номер и серия его бланка. То есть, при выборе такого способа формирования и учёта БСО следует обратить особое внимание на надёжность системы и убедиться, что учёт на сайте ведётся надлежащим образом и вся информация может быть предоставлена по первому требованию проверяющих из ФНС. Особенности нумерации бланков строгой отчётности Любой БСО должен иметь уникальный порядковый номер, состоящий из шести цифр, а также серию, обозначающуюся двумя буквами. При использовании автоматизированных систем нумерация бланков осуществляется автоматически.
Книга Учета Бсо
При заказе в типографии первой партии обычно присваивается серия АА, нумерация ведётся с 000001. При последующих заказах нумерацию нужно продолжать, а не начинать заново.
Такой бланк строгой отчётности, изготовленный в типографии, используется в гостиничном бизнесе Как вести книгу учёта БСО Вести этот документ обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, если они не пользуются автоматизированной системой печати и учёта БСО. Единого стандарта книги для коммерческих структур, какими являются ООО и ИП, не предусмотрено, поэтому возможно использовать бланк книги учёта БСО для государственных и муниципальных учреждений. Его можно скачать здесь или разработать свой дизайн документа. При этом должны соблюдаться следующие требования:. все листы пронумерованы;. книга прошита;.
подписана руководителем организации и главным бухгалтером либо индивидуальным предпринимателем. Делать записи в книге уполномочено только лицо, ответственное за приёмку и выдачу бланков строгой отчётности. В книгу вносятся данные о следующих событиях:.
получении бланков БСО из типографии;. выдаче бланков лицам, работающим с клиентами;. количестве оставшихся бланков;. списании БСО. Важно: запись в книгу учёта нужно вносить при передаче бланка БСО сотруднику, работающему с клиентами, а не при принятии оплаты от клиента.
В книге должны быть отражена информация о каждом экземпляре БСО, полученном организацией или ИП, в том числе бракованным, заполненным с ошибками и испорченным. Они не выбрасываются, а перечёркиваются и прикладываются к книге учёта. Как заполнять книгу учёта Это инструкция по заполнению типовой формы книги учёта БСО. Как уже было сказано ранее, закон допускает отступления от неё.
Если для конкретной фирмы какие-то из элементов неактуальны, их можно не включать в документ. Шапка книги содержит следующие элементы:. «Учреждение» (строка 1);. «Структурное подразделение» (строка 2);. «Дата открытия» (поле 1);.
«Дата закрытия» (поле 2);. «Код по ОКПО» (поле 3);. «Номер счёта» (поле 4);. «Наименование формы строгой отчётности» (поле 5);.
«Код формы» (поле 6). Столбцы таблицы:. «Дата» (столбец 1);.
«От кого получено (кому отпущено)» (столбец 2);. «Основание» (столбец 3);. «Приход» (столбец 4);. «Расход» (столбец 5);. «Остаток» (столбец 6). Оформление шапки документа. В строке 1 необходимо указать полное наименование компании в соответствии с её уставом.
Книга Учета Бсо Ип Без Работников
Для индивидуального предпринимателя указываются фамилия и инициалы согласно паспорту, например: «Индивидуальный предприниматель Васильев М.Н.». В строку 2 заносится название структурного подразделения. Если фирма не имеет таковых, можно поставить прочерк или просто не писать эту строку. В полях 1 и 2 указываются соответственно даты начала и завершения ведения книги.
В поле 3 нужно вписать соответствующий код, а если он не был присвоен, то просто поставить прочерк. Поле 4 необходимо заполнять только для тех фирм, которые ведут бухучёт. В поле 5 указывается название БСО (например, квитанция или путёвка). В поле 6 записывается соответствующий код, который присутствует на самих бланках БСО. Если его нет, можно поставить прочерк. Заполнение таблицы.
В столбец 1 заносятся даты проводимых с БСО операций: получения, выдачи или списания. В столбце 2 указывается название организации, печатавшей бланки (при получении) или Ф. МОЛ (материально ответственного лица), кому они выдаются (при выдаче). В столбце 3 нужно указать документ (его название, дату и номер), на основании которого производится приёмка или выдача БСО. Столбец 4 заполняется каждый раз после получения новой партии напечатанных БСО из типографии.
Нужно указать: общее количество принятых бланков, их серию и номера первого и заключительного документов в серии. Работник, в чьи обязанности входит хранение принадлежащих компании БСО и ведение книги, подтверждает получение бланков своей подписью. Аналогично при выдаче БСО сотруднику фиксируется их количество, серия, номера первого и заключительного бланка в столбце 5. Тогда подпись ставит принимающий сотрудник. В столбце 6 указывается число бланков, находящихся в организации или у ИП после каждой операции. Образцы заполненной книги учёта БСО для организации и ИП Для наглядности при заполнении книги можно пользоваться готовыми образцами, представленными ниже. Образец заполненной книги учёта поможет сотрудникам ООО правильно оформить этот документ Инвентаризация и списание БСО Инвентаризация бланков строгой отчётности совпадает по времени с инвентаризацией кассы.
При этом проверяется, все ли находящиеся в бухгалтерии организации или у ИП корешки или копии БСО отражены в Книге учёта и нет ли потерянных бланков. Для проведения этой процедуры создаётся специальная комиссия. Результаты проверки фиксируются в форме ИВН-16, заполнять которую нужно в двух экземплярах. Списание БСО производится после окончания нормативного срока их хранения, который составляет 5 лет. При этом членами специально созданной комиссии составляется Акт о списании БСО. В нём учитываются не только корешки и копии бланков, переданных клиентам, но и испорченные экземпляры. Неиспользованные бланки, потерявшие актуальность (например, при изменении реквизитов организации или ИП), можно списывать и уничтожать в любое время, при этом также составляется акт.